Hallgatók

A kapcsolattartás módja a nyár folyamán elsősorban az elektronikus levelezés, ezért a hallgatónak érdemes gyakran ellenőriznie a postaládáját, mert bármikor sürgős értesítés vagy hír érkezhet.

Ha az előkészületek folyamán bármilyen gond vagy kérdés merülne fel, az Erasmus Irodát (international.office@edutus.hu; tel: (+ 36 1) 883-98-50) kell keresni.

Az Erasmus Iroda honlapját is érdemes nézegetni, ahol pl. a megfelelő dokumentumok letölthetők a Formanyomtatványok menüpont alatt.

Kérjük a hallgatókat, hogy időben kezdjék el intézni adminisztrációs ügyeket! Vegyék figyelembe, hogy a partneregyetemek irodái a nyári hónapokban (július, augusztus) bezárnak és augusztus elsejétől augusztus 23-ig az Erasmus Iroda is csak ügyeleti rendben működik.

Mivel Magyarország 2007-től a schengeni térség teljes jogú tagja, a térség országba való belépéshez és 90 napot meg nem haladó tartózkodáshoz elegendő az érvényes úti okmány, illetve a személyazonosság igazolására alkalmas okmány birtoklása. A hosszú távú, 90 napot meghaladó tartózkodás szabályait az egyes tagállamok saját nemzeti jogszabályai határozzák meg; annak feltételeiről a hallgató az adott ország magyarországi külképviseletén, ill. annak honlapján tájékozódhat.

További hasznos információk: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasi-tanacs

Kérjük a hallgatókat, hogy személyazonosító igazolványuk, útlevelük érvényességét kiutazás előtt mindenképp ellenőrizzék, és ha szükséges, hosszabbítsák meg!

Célszerű megfelelő biztosítást beszerezni az EU-hoz való csatlakozásra tekintettel, ill. a fogadó intézménnyel történő egyeztetés alapján. Az Európai Unióhoz történő csatlakozásunkat követően Magyarország és az Európai unió tagállamai vonatkozásában általános érvényű, közvetlen és kötelező jogforrássá válik a 1408/71 EGK rendelet és a végrehajtásáról szóló 574/72. sz. EGK rendelet, amelyek alapján a másik ország területén tartózkodó biztosítottak a halaszthatatlan orvosi ellátást megkapják a tartózkodási hely szerinti teherviselőtől a költségek viselésében illetékes teherviselő terhére. A sürgősségi egészségügyi ellátást egy erre a célra rendszeresített formanyomtatvánnyal igényelhetik majd, amely az Unióban jelenleg is használatos

Az Európai Egészségbiztosítási Kártya igényléséről és az egészségbiztosítás feltételeiről további információk az OEP honlapján található:

http://www.oep.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/az_europai_egeszsegbiztositasi_kartya

Tanulmányi ügyekkel kapcsolatos kérdésekben a Tanulmányi Igazgatóság ügyintézőjével kell felvenni a kapcsolatot.

Az ösztöndíj mindenkori mértékének megállapítása az Európai Bizottság, illetve a Tempus Közalapítvány által meghatározott irányelvek szerint történik.

A kiutazás előtt 2-3 héttel a hallgatónak Erasmus tanulmányi szerződést („Támogatási Szerződés”) kell kötni a küldő intézménnyel, emiatt föl kell keresnie az Edutus Egyetem Erasmus Irodáját az adminisztratív teendők elvégzése céljából.

A támogatás folyósítási rendje

Az Erasmus mobilitás – a pályázati kiírásban foglal feltételek teljesítése esetén – vissza nem térítendő, előfinanszírozású támogatás.

A 6 hónapot meg nem haladó mobilitás esetén a kiutazás előtt a teljes támogatás egy összegben, míg 6 hónapot meghaladó kint tartózkodás esetén 2, ill. 3 részletben kerül átutalásra.

Learning Agreement for Studies

A dokumentummal kapcsolatos ügyintézést a kiutazás előtt legalább 1-2 hónappal meg kell kezdeni.

A szerződéskötés előfeltétele, hogy a Learning Agreement mind a 3 fél (hallgató, küldő intézmény, fogadó intézmény) részéről alá legyen írva, az Erasmus Iroda jó minőségű szkennelt (nem fényképezett!) példányt is elfogad. Az ügyintézés javasolt menete a következő:

1. a hallgató a fogadó intézmény honlapján szereplő vagy a kinti koordinátor által megküldött tantárgylista alapján kitölti a Learning Agreement első részét („Before mobility”), a listát leegyezteti a tanszéki koordinátorral
2. a kitöltött Learning Agreementet a hallgató behozza az Erasmus Irodába, ahol aláírásra kerül a küldő intézmény részéről
3. ezt követően a hallgató kiküldi a Learning Agreement-et a fogadó intézménynek aláírásra.

A Learning Agreement módosítására is van lehetőség. Ezt akkor ajánlatos megtenni, amikor már egyértelmű, hogy mely tárgyak maradnak meg, illetve melyeket kell törölni, vagyis a külföldi tantárgyválasztás lezárultakor. Erre minden esetben a Learning Agreement „During mobility” részét kell használni.

Az Erasmus tanulmányi ösztöndíj szerződéskötéssel és utalással kapcsolatos információk

Az ösztöndíjak átutalásához a hallgatónak célszerű – de nem kötelező – devizaszámlával rendelkezni, mivel az ösztöndíjat euróban folyósítjuk.

1. Nem kötelező itthon bankszámlát nyitni, ezt külföldön is megteheti a hallgató.
2. A bankfiók pontos címét és az IBAN számlaszámot kérjük megadni.
3. A számlaszám nem lehet más nevén, csak a hallgatóén. Ha csak a szülőknek van bankszámlaszámuk, akkor a hallgatónak azon társtulajdonosként kell szerepelnie.
4. A szerződés megkötéséhez szükséges a hallgató adóazonosító jele.
5. Azok a hallgatók, akik külföldön nyitnak számlát, értelemszerűen csak a kiutazásuk után, a pontos adatoknak az Erasmus Irodába való elküldését követően tudjuk az ösztöndíjat utalni.

Ha a szerződésben rögzített jogok, kötelezettségek és feltételek bármelyike megváltozik, azt írásban is rögzíteni kell szerződésmódosítás keretében.

A szerződéskötés feltétele a mindhárom fél által aláírt Tanulmányi szerződés (Learning Agreement)!

Az online nyelvi teszt kitöltése kötelező! Az online nyelvi teszt első részét kiutazás előtt kell kitölteni, a kapott eredményt a Learning Agreement-ben kell feltüntetni. Ezt követően lehetőség van ingyenes online nyelvi kurzusra jelentkezni. Hazaérkezés után az online nyelvi tesztet meg kell ismételni. Az elért eredmény nem jár következménnyel. Célja a két teszt között eltelt időszak alatti nyelvtudási szint mérése, a fejlődés nyomon követése.

1. a hallgató aláíratja a kint tartózkodás időtartamáról szóló „Certificate of Attendace” dokumentumot;
2. ellenőrzi, hogy a Learning Agrement szükség esetén módosításra került-e.

• A külföldi tanulmányok befejeztével a hallgatónak online tartalmi beszámolót kell készítenie, melynek linkjét a Támogató juttatja el a hallgató által megadott e-mail címre.
• Le kell adnia az Erasmus Irodába a „Transcript of Records” egy másolati példányát, amennyiben azt a fogadó intézménytől közvetlenül megkapta. Egyéb esetekben általában a fogadó intézmény közvetlenül a küldő intézménynek küldi meg a dokumentumot.
• Ki kell töltenie az online nyelvi teszt záró részét.

Ha valamilyen – indokolt – oknál fogva a kiutazás meghiúsul, akkor azt az Erasmus koordinátornak, továbbá a fogadó intézmény koordinátorának haladéktalanul írásban jelezni kell! Ha a kinti tanulmányokat meg kell szakítani, akkor a szerződésben foglaltak szerint a támogatás teljes, vagy részleges összegét vissza kell utalni. A vis maior esetek minden esetben kivizsgálásra kerülnek.

FONTOS: Felhívjuk a figyelmet arra, hogy abban az esetben, ha a hallgató kreditpontok nélkül jön haza, a kapott ösztöndíj részben vagy teljes egészében visszafizetendő! A minimum megszerzendő ECTS pontok összege: 15 kredit (ECTS), valamint minimum 3 szakmai tantárgy teljesítése kötelező.

„Zero grant” státuszú hallgatók

A fenti kötelezettségek és tennivalók a „zero grant” státuszú hallgatókra is vonatkoznak annak kivételével, hogy részükre az Erasmus Iroda nem folyósít támogatást.