Hírek
Diploma átvétellel kapcsolatos információk és űrlap
Kedves Végzett Hallgatónk!
Örömünkre szolgál, hogy hamarosan diplomát szerzett hallgatóink között üdvözölhetjük!
Néhány dolgot azonban tudnia kell:
- A diplomája még nem létezik, most fogjuk kiállítani, ebben a folyamatban pedig Önnek is fontos szerepe van.
- Egyetemünk közel 2000 diplomát fog kiadni a következő hónapokban, az Öné ebből egy.
- Az Oktatási Hivataltól kapott tájékoztatás szerint a diplomakiállításhoz szükséges nyomtatványokat 2020. június 30-ig szállítják ki a felsőoktatási intézményeknek.
A diploma kiállításának folyamata:
- Először is egy oklevél mintalapot fog kapni a tanulmányi ügyintézőtől, melyet aláírva vissza kell küldenie. Ezen a mintalapon mind a személyes adatainak, mind a képzési adatainak nagyon pontosnak kell lenni, így kérem, hogy felelősséggel ellenőrizze azt. Ha az adataiban eltérés van (pl. névváltozás), akkor a javításhoz szükségünk van egy fényképes igazolvány bemutatására, de a jelen helyzetben ezt is elektronikusan kell megtennie. (A bemutatott okmányokat nem nyomtatjuk ki, nem tároljuk, az ellenőrzés után azonnal töröljük.)
- Az oklevél mintalap alapján kiállítom a diplomáját.
- A kiállított diploma alapján az ügyintézők elkészítik a kötelező kiegészítő dokumentumokat, ez a végzés évétől függően lehet leckekönyv, oklevél melléklet, hallgatói törzslapkivonat stb.
- Amikor minden dokumentum elkészül, akkor kezdődik a hitelesítés, ami tulajdonképp a rektori aláírást jelenti.
- A hitelesítés után minden átadásra váró dokumentumról másolatot készítünk.
- Értesítjük Önt, hogy átveheti a diplomáját.
- Az átadás-átvétel személyesen történik, postázni nem áll módunkban. Meghatalmazottnak is átadjuk a dokumentumokat, ehhez kérhet meghatalmazás mintát a tanulmányi ügyintézőtől. Az átadás-átvétel során be kell mutatnia egy fényképes igazolványt és az oklevél átadó könyvben aláírásával igazolnia kell, hogy a kiállított dokumentumokat megkapta. Az átvételnél fontos, hogy ellenőrizze a dokumentumokat és az azokon szereplő adatokat, csak hibátlan diplomát vegyen át!
